DIREZIONE GENERALE per la promozione 
e la cooperazione culturale
Ufficio V

di intesa con 
Ministero dell’Università e della ricerca
Direzione generale per le strategie e lo sviluppo dell’internazionalizzazione della ricerca scientifica e tecnologica
Ufficio II

BANDO PER LA RACCOLTA DI RICHIESTE DI CONTRIBUTO 
DEL MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI  
E DEL 
MINISTERO DELL’UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA
PER INCENTIVARE PROGETTI DI RICERCA DI BASE E TECNOLOGICA APPROVATI NEL PROTOCOLLO DI COOPERAZIONE SCIENTIFICA E TECNOLOGICA BILATERALE 
ITALIA – GIAPPONE 2008 - 2009

Ammissibilità
Potrà essere  avanzata richiesta di contributo per progetti che perseguono gli obiettivi di cui all’articolo 20 della Legge 401/1990: “ …possono essere concessi contributi, d’intesa con il Ministero dell’Università e della Ricerca, per incentivare progetti di ricerca di base e tecnologica concordati nei Protocolli di cooperazione bilaterale in materia…”
Potrà pertanto essere presentata domanda di contributo per progetti scientifici e tecnologici inseriti  nel Programma Esecutivo di Cooperazione scientifica e tecnologica Italia – Giappone 2008 – 2009, firmato a Tokyo il 28/12/2007. I progetti dovranno essere specificatamente indicati nella lista dei progetti di grande rilevanza allegata al Programma Esecutivo stesso. 
Il testo completo del Programma Esecutivo Scientifico e Tecnologico Italia–Giappone 2008-2009 è consultabile on-line all’indirizzo 
http://www.esteri.it/MAE/IT/Politica_Estera/Cultura/CooperScientificaTecnologica/ProgrammiEsecutivi/ElencoProgrammiEsecutivi.htm

 Il contributo del Ministero degli Affari Esteri e/o quello del Ministero dell’Università e della Ricerca si configurano come cofinanziamento e quindi l’iniziativa proposta deve prevedere il concorso di più fonti di finanziamento. L’assenza di un adeguato cofinanziamento comporterà l’esclusione dall’assegnazione di contributo. Si sottolinea che l’eventuale contributo sarà assegnato sulla base del preventivo di spesa complessiva presentato. Una successiva riduzione del costo totale del progetto, sopravvenuto sia per minore cofinanziamento o per ragioni scientifiche, comporterà una riduzione proporzionale del contributo stesso. 
Le attività relative al progetto devono essere interamente realizzate nel 2008. Per progetti strutturati su più anni, dovranno essere indicate esclusivamente le attività ed i costi relativi al 2008.
Le richieste saranno prese in considerazione nei limiti della disponibilità di bilancio del Ministero degli Affari Esteri e del Ministero dell’Università e della Ricerca.

Modalità
La richiesta di contributo va effettuata inviando la documentazione prescritta, in lingua italiana:
per via postale (scheda di domanda e allegati, firmati in originale) al seguente indirizzo:
•	Ministero degli Affari Esteri
DGPCC-05, Sezione Contributi
Piazzale della Farnesina 1, 
       00194 ROMA

e anche obbligatoriamente
per posta elettronica (la documentazione richiesta dovrà necessariamente essere inviata come unico file allegato in formato word non zippato) al seguente  indirizzo:
 progetti.st@esteri.it  
indicando in oggetto: RICHIESTA CONTRIBUTI 2008
Scadenza
Le richieste dovranno essere inviate all’Ufficio indicato improrogabilmente entro il 15/01/2008. Per le copie inviate per posta fa fede la data del timbro dell’Ufficio postale accettante.
Documentazione richiesta
   a) Scheda di domanda, secondo il modello allegato al presente bando, compilata obbligatoriamente in tutte le  sue voci. Eventuali omissioni di dati non consentiranno l’esame della richiesta
b) Allegato 1: Descrizione dell’iniziativa come da modello allegato (max. 2 pagine).
c) Allegato 2: Preventivo analitico di tutta l’iniziativa con l’indicazione dettagliata ed esplicita di tutte le voci di spesa connesse all’iniziativa ed i relativi costi (quantificazione e costi unitari per ogni singola voce) secondo il modello di preventivo allegato al presente bando. Sono ammissibili tutti i costi strettamente connessi alla realizzazione del progetto di ricerca bilaterale (p.es. viaggi, soggiorni, materiali di laboratorio, ecc.). I costi fissi dell’Ente (spese per personale assunto a tempo indeterminato e/o spese di gestione della struttura) non possono superare il 10% del costo complessivo del progetto, mentre i costi riguardanti l’acquisto di attrezzature inventariabili sono ammissibili nella misura max. del 10 % del costo complessivo. 
d) Allegato  3: Curriculum vitae del responsabile scientifico (max 1 pagina)
      - qualifica professionale, 
      - esperienze e lavori scientifici correlati all’iniziativa proposta
      - 5 riferimenti bibliografici particolarmente significativi
      - collaborazioni eventualmente già realizzate con il Paese partner nel passato, o attive al presente.
e) Allegato 4: Descrizione della struttura proponente (max 1 pagina) con i dati utili a valutare l’idoneità della struttura allo svolgimento dell’iniziativa (personale, strumentazione  scientifica disponibile, dotazione finanziaria, collaborazioni internazionali, partecipazione a programmi europei, industrie coinvolte, ecc.).
f) Allegato 5: Le richieste relative ad iniziative che costituiscono proseguimento di progetti già realizzati e finanziati nell’anno precedente/negli anni precedenti, devono obbligatoriamente contenere una relazione sintetica ma esaustiva sui risultati raggiunti negli anni/nell’anno precedente seguendo lo schema del modello di cui all’Allegato 1 (max. 2 pagine)
Valutazione delle richieste
Le richieste non formulate in base alle modalità sopra descritte non verranno prese in considerazione.
Le richieste saranno valutate dal Ministero degli Affari Esteri e dal Ministero dell’Università e della Ricerca. L’esito della valutazione sarà comunicato ai richiedenti.

Le richieste saranno valutate in base ai seguenti  criteri 
- Esperienza e qualificazione delle unità di ricerca			
- Metodologia, strategia struttura e pubblicazioni			
- Infrastrutture a disposizione della ricerca				
- Livello di originalità ed innovazione					
- Contributo allo sviluppo scientifico, industriale o sociale	
- Scopo della cooperazione fra le unità di ricerca
- Evidenza della bilateralità della ricerca			
- Sfruttamento dei risultati						
- Disseminazione dei risultati
- Congruità del preventivo di spesa con il progetto proposto
- Quota di cofinanziamento presente				

Erogazione del contributo
Il contributo sarà erogato a posteriori su presentazione, tassativamente entro sessanta (60) giorni dalla data di completamento dell’iniziativa, di apposita rendicontazione riferita esclusivamente all’esercizio finanziario 2008:
1. Rendiconto scientifico, in duplice copia, con riferimento ai punti riportati nella descrizione dell’iniziativa (allegato 1) che darà conto delle attività svolte, con particolare riguardo alla collaborazione bilaterale (internazionale) effettuata durante lo svolgimento del progetto, indicando, tra l’altro, le tematiche affrontate ed i risultati ottenuti. Poiché l’iniziativa è prevista da un Protocollo bilaterale tra l’Italia e un Paese estero, dal rendiconto scientifico dovrà emergere con chiarezza quali e quanti ricercatori / studiosi di tale Paese sono stati coinvolti (nome, qualifica, struttura di appartenenza, ecc.) e la modalità (durata) della collaborazione, nonché il contributo apportato dall’iniziativa al miglioramento dei rapporti scientifici e tecnologici con il Paese in questione. Dovrà essere anche allegata copia dell’eventuale materiale prodotto per l’iniziativa (pubblicazioni, manifesti, avvisi, ecc.). Il rendiconto scientifico dovrà inoltre essere coerente ed esplicativo delle spese contenute nel rendiconto contabile. Su tutto il materiale prodotto nell’ambito dell’iniziativa (pubblicazioni, manifesti, ecc.) e sulle eventuali attrezzature donate alla controparte straniera deve essere apposta la dicitura “Con il contributo del Ministero degli Affari Esteri, Direzione Generale per la Promozione e la Cooperazione Culturale” oppure “Con il contributo del Ministero dell’università e della ricerca, Direzione generale per le strategie e lo sviluppo dell’internazionalizzazione della ricerca scientifica e tecnologica”. 

2. Rendiconto contabile contenente: 
•	dichiarazione di cofinanziamento relativa all’impiego di fondi propri e/o di altri contributi ricevuti per la realizzazione dell’iniziativa (con l’indicazione degli Enti erogatori e degli importi corrispondenti, secondo il  modulo allegato al presente bando).
•	Riepilogo delle spese, in duplice copia, come da modello di preventivo/consuntivo allegato al bando, con descrizione analitica di tutte le spese sostenute (non solo quelle finanziate dal MAE o dal MUR) per la realizzazione del progetto, che devono corrispondere a quelle indicate nel preventivo di spesa allegato alla richiesta di contributo o all’eventuale rimodulazione autorizzata da questo Ufficio, indicando per ciascuna voce il tipo di spesa effettuata e i beneficiari della spesa. 
•	Documentazione contabile consistente nelle fatture o ricevute in copia conforme, di tutte le spese sostenute (non solo quelle finanziate dal MAE o dal MUR) e direttamente connesse alla realizzazione del progetto. Eventuali fatture emesse all’estero dovranno essere tradotte integralmente, con indicazioni dell’importo espresso anche in Euro al cambio del giorno di emissione del titolo di spesa.
•	 Non saranno accettate in nessun caso dichiarazioni di spesa senza fatture o ricevute in copia conforme.

I due rendiconti dovranno essere predisposti con molta cura poiché ad essi sarà subordinata l’erogazione del contributo.

Informazioni
Dr.ssa Verena Vittur tel. 06/36915787
Posta elettronica: progetti.st@esteri.it

La scheda di domanda, il modello di descrizione dell’iniziativa, il modello di preventivo/consuntivo delle voci di spesa e la dichiarazione di cofinanziamento sono disponibili in versione RTF 

Roma,28/12/2007

COMUNICAZIONE INTEGRATIVA AL PRESENTE BANDO: 
Si segnala che il MAE, DGPCC Uff. VI, eroga annualmente borse di studio in favore di studenti stranieri (e cittadini italiani residenti all’estero) per effettuare un periodo di studio o di ricerca in Italia (laurea, dottorato o libera ricerca) e che tali borse possono essere beninteso richieste da studenti e ricercatori in materia scientifica e tecnologica. La selezione degli studenti e dei ricercatori avverrà tramite le Ambasciate italiane in base al bando annuale per l’offerta di borse di studio. Tale bando sarà pubblicato sul sito internet del MAE ( www.esteri.gov.it ) nei primi mesi del 2008.
Per ulteriori informazioni riguardanti le borse di studio del MAE si prega di contattare la DGPCC, UFF. VI, tel: 06/36912757 ,  dgpc6@esteri.it

1)Scheda di domanda di contributo (L. 401/1990) per l’anno 2008
Iniziativa proposta	
Titolo 		
Iniziativa prevista dal protocollo bilaterale tra Italia e GIAPPONE	
Tipo di iniziativa :	Progetto di ricerca  ‪	Corso di formazione  ‪	Laboratorio 
Congiunto    ‪	
Continuazione di progetto già avviato:           SI     ‪                        NO     ‪	
Luogo di svolgimento:	
Unità di ricerca straniera:                                                              Città:	
Coordinatore Straniero del Progetto:	
Data inizio 			2008	Data fine			2008	
Costo totale CT (€) per l’anno 2008	Fondi propri FP (€)	 Eventuali altri fondi AF (€)	Contributo richiesto = CT-FP-AF (€)	
				
Struttura proponente	
(Università, Ente di ricerca, altro: specificare)	
(pubblico/privato: specificare)	
Denominazione	
Indirizzo ( Via, CAP e città)	
Telefono	Telefax	
Posta elettronica	
Codice fiscale	
Partita IVA	
Banca	
CAB	ABI	n° c/c	
Referente della struttura	
Qualifica	
Data	Firma	
Responsabile scientifico	
Cognome, Nome	
Qualifica	
Telefono	Telefax	
Indirizzo per comunicazioni (Via,CAP,Città)
	
Posta elettronica	
Progetti correlati presentati nell’ambito del presente bando (specificare il Paese)		
Data	Firma	

Allegato 1) DESCRIZIONE DELL’INIZIATIVA (max 2 pagine)
1) OBIETTIVI – Indicare gli obiettivi e i presupposti scientifici e/o formativi del progetto evidenziando le motivazioni della collaborazione bilaterale.	

2) METODOLOGIA PREVISTA – Indicare analiticamente i metodi e i tempi di ricerca e/o formazione, evidenziando i ruoli rispettivamente dell’unità di ricerca italiana e straniera.	

3) RISORSE - Indicare le risorse finanziarie e umane italiane e straniere, precisando i mesi/uomo dedicati al progetto da ciascun componente dell’unità di ricerca.	

4) RISULTATI ATTESI: Indicare le ricadute attese con particolare attenzione a 
-trasferimento tecnologico e/o sviluppo delle risorse umane per progetti con i Paesi in via di sviluppo;
- potenzialità di importazione di know-how per iniziative con i Paesi avanzati;
- impatto sulle relazioni scientifiche tecnologiche bilaterali.	

5) BIBLIOGRAFIA : Indicare 5 riferimenti inerenti al progetto.	

Allegato 2) MODELLO DI PREVENTIVO/CONSUNTIVO DELLE VOCI DI SPESA
( le voci di spesa devono corrispondere  alle attività previste)

SPESE AMMISSIBILI:
-	Le spese di viaggio sono ammissibili soltanto tra l’Italia e il Paese con cui si realizza il progetto. (Sul modello di preventivo specificare il Paese per cui si fa domanda, inserendolo in tutto il modulo).
-	Le spese per la partecipazione a convegni (strettamente inerenti il progetto) sono ammissibili soltanto se questi si svolgono in Italia o nel Paese straniero con cui si realizza il progetto
-	Le spese per il personale strutturato devono essere indicate con il nominativo del beneficiario, il suo ruolo nel gruppo di ricerca e il costo mensile.
-	Tutti i compensi si devono intendere comprensivi di eventuali oneri fiscali, previdenziali, assicurativi, contributivi, nonché  di ogni altro onere accessorio. L’Ente si farà carico del loro assolvimento. 

NB: Il consuntivo delle voci di spesa dovrà rispettare il preventivo presentato. Qualora nel corso dell’anno si rendesse necessario apportare delle modifiche, è necessario richiedere la rimodulazione delle singole voci di spesa, che dovrà essere esplicitamente autorizzata da questo Ufficio.

MODELLO DI PREVENTIVO/CONSUNTIVO DELLE VOCI DI SPESA

	Numero/Quantità	Costo medio unitario
	Totale
	
SPESE PERSONALE  STRANIERO				
Viaggi ricercatori/esperti e/o borsisti dal GIAPPONE in  Italia 				
Soggiorni ricercatori/esperti giapponesi in Italia 
(costo giornaliero)				
Viaggi ricercatori/esperti e/o borsisti giapponesi in Italia 				
Soggiorni borsisti giapponesi in Italia (costo giornaliero)				
Spese per prestazioni professionali (costo giornaliero)				
SPESE PERSONALE ITALIANO				
Viaggi docenti/ricercatori/esperti italiani in Giappone 				
Soggiorni docenti/ricercatori/esperti italiani in Giappone (costo giornaliero)				
Viaggi docenti/ricercatori/esperti italiani in Italia (costo giornaliero)				
Soggiorni docenti/ricercatori/esperti italiani in Italia (costo giornaliero)				
Spese per prestazioni professionali (costo giornaliero)				
Spese per contratti di ricerca dedicati al progetto (costo mensile)				
Spese per personale strutturato  (costo mensile)*				
ALTRE SPESE				
Spese di gestione della struttura  (dettagliate)*				
Attrezzature (inventariabile)**				
Organizzazione workshop (specificare)				
Materiale di laboratorio (specificare)				
Materiale di facile consumo (materiale specifico per l’attività) (non inventariabile)				
Spese per pubblicazioni (specificare)				
Altro (specificare)				
				
TOTALE			 	

NB: Tutti i compensi si devono intendere comprensivi di eventuali oneri fiscali, previdenziali, assicurativi, contributivi, nonché  di ogni altro onere accessorio. L’Ente si farà carico del loro assolvimento
*  cumulativamente tra loro le spese per il personale strutturato e/o le spese di gestione della struttura non possono essere superiori al 10% del totale delle spese del progetto 
**  I costi per l’acquisto di attrezzature inventariabili sono ammissibili nella misura max. del 10% del   costo complessivo

DICHIARAZIONE DI COFINANZIAMENTO
(da presentare congiuntamente al rendiconto contabile)

Io sottoscritto ………………………………………………………………………………………...

(struttura di appartenenza) ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………

responsabile scientifico dell’iniziativa ……………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………

DICHIARO
 
 Di aver realizzato l’iniziativa:

	con fondi propri pari a € …………………………………………………………………….

	con  i seguenti contributi di altre Amministrazioni, Enti o Istituzioni italiane e/o straniere.

ENTE	CONTRIBUTO (€)	

		

Dichiaro inoltre che tutte le spese rendicontate sono state pertinenti alla realizzazione del progetto di ricerca bilaterale così come approvato.

Firma
Luogo e data